スマホで行政の手続きをしてみたいけれど、どこから始めればいいのか分からない。そんな話を周りでもよく聞く。
「サイタマテラス」でさいたま市のエリア情報を担当しているカズナリです。わたし自身、人に聞かれたらまず「いつ・どこで・混みやすい時間帯はどうか」から話すことが多い。今回もそこから順番に見ていく。
この記事では、6月の区別の開催日程、相談できる内容と対象外の内容、混雑時の注意点、行く前に確認しておくことの順番で整理する。
さいたま市のスマホ相談会とは
さいたま市が市内10区の施設で開催している無料の相談会だ。事前の予約は不要で、開催時間になり次第、順番に対応してもらえる形になっている。
相談に対応するのは地域ICTリーダと呼ばれる人たちで、スマホの基本的な操作や、さいたま市の公式サービスの使い方を案内してくれる。携帯の機種や会社は関係なく相談できる点も、参加のハードルが低い理由の一つだと思う。
誰でも参加できる相談会なのか
公式情報では年齢、機種、携帯会社を問わず相談できるとされている。シニア向けというイメージを持つ人もいるかもしれないが、スマホを使い始めたばかりの人やこれから持とうと思っている人も対象に含まれる。
スマホを持っていない人でもその場で体験できるとされているが、体験用端末の台数は公式情報では確認できていない。気になる場合は事前に問い合わせ窓口へ連絡するのが確実だ。
6月の区別の開催日程と会場
6月は市内10区すべてで開催される。時間はいずれの区も10時から13時で共通だ。
| 区 | 会場 | 開催日 |
|---|---|---|
| 西区 | 健康福祉センター西楽園 | 6月5日(金曜日) |
| 北区 | 宮原公民館 実習室 | 6月4日(木曜日) |
| 大宮区 | M’s SQUARE | 6月15日(月曜日) |
| 見沼区 | 春岡公民館 | 6月11日(木曜日) |
| 中央区 | 鈴谷公民館 | 6月25日(木曜日) |
| 桜区 | シニアふれあいセンター寿楽荘 | 6月10日(水曜日) |
| 浦和区 | 浦和コミュニティセンター | 6月19日(金曜日) |
| 南区 | 別所公民館 | 6月26日(金曜日) |
| 緑区 | 尾間木公民館 | 6月22日(月曜日) |
| 岩槻区 | シニアふれあいセンター槻寿苑 | 6月2日(火曜日) |
相談できる内容はどんなことか
公式情報で相談可能とされているのは、基礎的なスマホ操作、さいたま市公式LINEの使い方、オンライン市役所さいたま(通称「オンたま」)などのオンライン行政サービスの利用方法だ。
- スマホの基本的な操作(電話・メール・アプリの使い方など)
- さいたま市公式LINEの登録・使い方
- オンライン市役所さいたまへのアクセス方法
- スマホでの行政手続きの流れを知りたい人向けの案内
相談できない内容も知っておきたい
有料サービスの申し込みや、料金プランの変更、個人情報に関わる内容は原則として相談の対象外とされている。携帯会社への乗り換えや、アプリの課金設定なども含まれる可能性が高い。
「これは聞いてもいいのか」と迷う場合は、事前に問い合わせ窓口へ一本電話して確認するほうが当日の時間が無駄にならない。
混雑したときの流れを知っておく
混雑した場合、1人あたりの相談時間が20分までとなる場合があるとされている。定員の記載は公式ページでは確認できていないが、1人で長い時間を使うのが難しくなる可能性はある。
わたしが普段から気にするのは「何時ごろ混みやすいか」という点だ。開始直後か終わりがけに行くと、待ち時間が短めになることが多い印象がある。当日の状況は未確認なので、余裕を持った時間帯で行くほうが動きやすい。

開始直後か終わりがけに行くと、少し余裕が出やすいですよ
当日の受け付けの流れはどうなるか
事前の申し込みは不要で、開催時間に会場へ行けば順番に対応してもらえる。各会場の受付場所の詳細は公式ページでは確認できていないため、はじめて行く会場の場合は会場内の案内を確認するか、事前に窓口へ問い合わせるほうが安心だ。
行く前に確認できている基本情報
参加前に確認しておくとよい基本情報をまとめておく。
- 料金
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無料
- 予約
-
不要。当日、開催時間になり次第受け付け開始
- 対象
-
年齢・機種・携帯会社を問わず相談可能。スマホを持っていない人の体験も可
- 問い合わせ
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さいたま市 デジタル改革担当 電話 048-829-1047、048-829-1048 / ファックス 048-829-1985
会場へ足を運ぶ前の一歩として
岩槻区だけは6月2日(火曜日)が最初の日程になっている。近い区や最寄りの会場から選んで行くのが、一番無理のない動き方だと思う。まず自分の区の開催日だけ手帳かメモに書き留めておくと動きやすい。
わたし自身は、こういう場は「行くついでに聞いてみよう」くらいの気持ちで来た人に向いている場だと感じている。特別な準備は必要なく、普段使っているスマホをそのまま持っていくだけでいい。
相談できる内容や会場の場所が気になった段階で、デジタル改革担当の窓口に電話してみてください。当日になって迷うより、事前に一本連絡しておくほうが気持ちが楽ですよ。
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